Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf www.rg-akademie.ch. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
RG Gesellschaft für Information und Organisation mbH (Angebot „RG Akademie Schweiz“)
Würmstraße 55, 82166 Gräfelfing, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Cedric Ballin · Amtsgericht München, HRB 101150
E-Mail Datenschutz-Anfragen: info@rg-akademie.ch
Datenschutzberater (Datenschutzbeauftragter): Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter datenschutz@rg-web.de.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei Ihrem Besuch unserer Website erheben wir nur die technisch notwendigen Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite). Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des Betriebs der Website verwendet und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Bei der Buchung einer Veranstaltung erheben wir zusätzlich:
- Anrede, Vor- und Nachname, akademischer Titel
- Postanschrift (für Rechnung und Teilnahmebescheinigung)
- E-Mail-Adresse (für Bestellbestätigung, Rechnung und Veranstaltungsinformationen)
- Optional: Telefonnummer (für Rückfragen)
- Beruf und Fachgebiet (für die Akkreditierung Ihrer Credits)
- Bezahlinformationen (werden nicht von uns gespeichert, sondern direkt vom Zahlungsdienstleister verarbeitet)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich zum Zweck der Vertragserfüllung, d. h. zur Durchführung der gebuchten Veranstaltung, zur Rechnungsstellung sowie zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Fortbildungsnachweisen. Eine Verwendung für andere Zwecke erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder soweit das Gesetz sie erlaubt (siehe Abschnitt 3a und 5a).
3a. Information über Fortbildungen per E-Mail (Werbung)
Wenn Sie bei uns eine Veranstaltung gebucht haben, informieren wir Sie mit der von Ihnen im Bestellvorgang angegebenen E-Mail-Adresse per E-Mail über ähnliche Fortbildungen und Veranstaltungen der RG Akademie Schweiz (Angebot der RG Gesellschaft für Information und Organisation mbH). Darauf weisen wir Sie bei der Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse im Bestellvorgang hin. Die Bearbeitung stützt sich auf unser überwiegendes Interesse an der Kundenbindung und Direktwerbung (Art. 31 Abs. 1 revDSG) und erfolgt im Rahmen von Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG (Bestandskunden). Sie können dem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@rg-akademie.ch. Nach Ihrem Widerspruch nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse in eine Sperrliste auf, damit Sie keine weitere Werbung erhalten. Unseren Newsletter erhalten Sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
4. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur insoweit, als dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:
- Zahlungsdienstleister (PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A. – ausschliesslich für die Zahlungsabwicklung)
- Hosting-Dienstleister (1&1 IONOS SE, Standort Deutschland – Auftragsverarbeitung gemäss Art. 9 revDSG)
- E-Mail-Versand (Microsoft 365, Standort EU – Auftragsverarbeitung)
- Akkreditierungsstellen (sofern für die Anerkennung Ihrer Credits erforderlich)
Eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder wir vertraglich besondere Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vereinbart haben.
4a. Mahnwesen und Forderungseinzug
Für das Mahnwesen nutzen wir derzeit kein externes System; Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden wir selbst. Kommen Sie mit der Zahlung einer fälligen Forderung trotz mindestens einer Mahnung nicht nach, können wir die zur Durchsetzung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Rechnungsdaten, Mahnverlauf) an ein Inkassounternehmen bekannt geben. Die Bearbeitung stützt sich auf unser überwiegendes Interesse an der Durchsetzung fälliger Forderungen (Art. 30 Abs. 2 lit. b und Art. 31 revDSG). Sitz des Inkassounternehmens und eine allfällige Bekanntgabe ins Ausland geben wir bei Beauftragung bekannt; derzeit ist kein Inkassounternehmen beauftragt. Die bekanntgegebenen Daten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
5. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für Login, Warenkorb und Sicherheit. Diese sind für den Betrieb der Website unverzichtbar und können nicht deaktiviert werden. Optionale Cookies (Statistik, Marketing) setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner ein.
5a. Fotos und Aufnahmen bei Präsenzveranstaltungen
Bei Präsenzveranstaltungen fertigen wir Fotos und gelegentlich kurze Videoaufnahmen an, um die Veranstaltung zu dokumentieren und für künftige Fortbildungen zu werben (Website, Veranstaltungsseiten, Programme). Auf die Aufnahmen weisen wir vor Ort hin. Übersichtsaufnahmen des Geschehens (Saal, Ausstellung, Pausen) fertigen und veröffentlichen wir auf Grundlage unseres überwiegenden Interesses an der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung (Art. 31 Abs. 1 revDSG); Sie können der fotografierenden Person oder am Empfang sagen, dass Sie nicht abgebildet werden möchten. Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar im Vordergrund stehen (Porträts, Interviews, Nahaufnahmen), veröffentlichen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Einer Veröffentlichung können Sie jederzeit widersprechen bzw. eine Einwilligung widerrufen (info@rg-akademie.ch); wir entfernen das Bild dann, soweit technisch möglich.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere 10 Jahre für Buchungsbelege gemäss Schweizer Obligationenrecht) erforderlich ist. Anschliessend werden die Daten gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 25 revDSG)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 revDSG)
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Datenherausgabe oder -übertragung (Art. 28 revDSG)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (mit Wirkung für die Zukunft)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@rg-akademie.ch.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, einzureichen.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmässige Backups).
10. Anpassungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 23. Oktober 2026 / RG Akademie Schweiz